Cách lập phiếu thu hồi hàng hóa, sản phẩm App DMS

1. Các bước mở phiếu thu hồi hàng trên DMS One

Bước 1: Mở Bán hàng và Quản lý phiếu thu hồi

Trên thanh menu, mở nhóm Bán hàng rồi chọn 11 – Quản lý phiếu thu hồi. Hệ thống chuyển đến màn hình tìm kiếm và danh sách phiếu thu hồi hàng.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện tìm kiếm và trạng thái phiếu

Màn hình có các trường Đơn vị, Mã khách hàng, Người lập phiếu, Trạng thái, Tên khách hàng, Từ ngày, Đến ngày, Loại thu hồi và Mã phiếu thu hồi.

Bảng phía dưới hiển thị mã phiếu, loại thu hồi, khách hàng, địa chỉ, ngày lập, người lập, ghi chú và trạng thái. Trong dữ liệu minh họa, phiếu đang ở trạng thái Chờ chi trả.

Bước 3: Mở phiếu cần cập nhật

Nhấn biểu tượng chỉnh sửa tại dòng phiếu cần xử lý. Màn hình mở thông tin đơn liên quan và phần Chi trả phiếu thu hồi hàng.

2. Các bước cập nhật sản phẩm trong phiếu thu hồi DMS One

Bước 4: Điều chỉnh số lượng chi trả

Kiểm tra mã sản phẩm, tên sản phẩm, kho, tồn kho đáp ứng và số lượng trên phiếu. Nhập lại Số lượng chi trả theo dữ liệu cần xử lý.

Video minh họa điều chỉnh một sản phẩm về số lượng 15 và loại bỏ các dòng không còn sử dụng.

Bước 5: Bổ sung sản phẩm khi cần

Nhấn biểu tượng dấu cộng để mở cửa sổ Danh sách sản phẩm. Có thể tìm theo mã hoặc tên sản phẩm và nhập số lượng chi trả tại dòng phù hợp.

Bước 6: Đối chiếu danh sách sản phẩm sau khi cập nhật

Sau khi chọn, kiểm tra lại toàn bộ sản phẩm trong phiếu. Video hiển thị hai dòng sản phẩm với số lượng chi trả lần lượt là 15 và 10.

Bước 7: Lưu dữ liệu phiếu thu hồi

Nhấn nút Lưu sau khi kiểm tra xong. Video hiển thị dòng thông báo Lưu dữ liệu thành công ở phía dưới màn hình.

3. Các bước mở đơn thu hồi để cập nhật Lot Date DMS One

Bước 8: Mở chức năng Duyệt đơn hàng

Từ menu Bán hàng, chọn 3 – Duyệt đơn hàng. Màn hình tìm kiếm cho phép lọc theo đơn vị, ngày làm việc, số đơn hàng, mã khách hàng, tên khách hàng, loại đơn, trạng thái tạo tiền và nhân viên bán hàng.

Trong video, loại đơn đang hiển thị là Đơn bán PreSale.

Bước 9: Chọn đơn và mở xem chi tiết

Chọn dòng đơn hàng phù hợp rồi nhấn biểu tượng kính lúp Xem chi tiết. Trong phần Chi trả phiếu thu hồi hàng, các dòng sản phẩm có cột số lô, ngày hết hạn và biểu tượng bút tại cột Phân lô.

4. Các bước phân bổ Lot Date cho sản phẩm thu hồi DMS One

Bước 10: Mở cửa sổ Chọn sản phẩm theo lô

Nhấn biểu tượng bút tại dòng sản phẩm. Cửa sổ Chọn sản phẩm hiển thị mã sản phẩm, tên sản phẩm, TKDU, TKTT, số lô, ngày hết hạn và số lượng phân bổ.

Bước 11: Nhập số lượng phân bổ tại lô cần chọn

Đối chiếu TKDU, TKTT, số lô và ngày hết hạn, sau đó nhập số lượng vào cột Số lượng phân bổ. Tổng số lượng phân bổ cần phù hợp với số lượng chi trả trên dòng sản phẩm.

Bước 12: Kiểm tra Lot Date của sản phẩm đầu

Sau khi nhấn Chọn, bảng chi tiết hiển thị số lô và ngày hết hạn tại dòng sản phẩm. Trong ví dụ video, sản phẩm cà phê hiển thị một số lô có hậu tố L3 và ngày hết hạn 31/12/2022.

Bước 13: Phân bổ sản phẩm còn lại

Thực hiện tương tự với dòng sản phẩm còn lại. Video mở một cửa sổ có một dòng tồn kho và nhập số lượng phân bổ 15. Tại dòng này, trường số lô và ngày hết hạn không hiển thị dữ liệu trong cửa sổ video.

Bước 14: Rà soát toàn bộ Lot Date trước khi duyệt

Quay lại chi tiết đơn và kiểm tra từng dòng: mã sản phẩm, kho, số lô, ngày hết hạn, tồn kho đáp ứng, số lượng trên phiếu và số lượng chi trả.

5. Các bước duyệt đơn sau khi cập nhật Lot Date DMS One

Bước 15: Nhấn Duyệt và xác nhận

Nhấn nút Duyệt ở cuối chi tiết đơn. Hệ thống mở hộp thoại Bạn có muốn duyệt thông tin này?. Chọn Đồng ý để tiếp tục hoặc Hủy bỏ để quay lại.

Bước 16: Kiểm tra màn hình sau khi duyệt

Sau khi duyệt, video trở lại danh sách và sau đó chuyển sang 4 – In phiếu giao hàng. Màn hình in phiếu có các điều kiện đơn vị, nhân viên, khoảng ngày, loại đơn và trạng thái in.

Video không chọn hóa đơn và không nhấn các nút in ở cuối màn hình.

6. Câu hỏi về Lot Date phân hệ thu hồi hàng DMS One