Cách quản lý danh sách đơn hàng trả thưởng DMS

1. Các bước mở danh sách trả thưởng Lot Date DMS One

Bước 1: Mở Bán hàng và Quản lý trả thưởng

Trên thanh menu, mở nhóm Bán hàng. Trong danh sách chức năng, chọn Quản lý trả thưởng rồi mở Danh sách đơn hàng trả thưởng.

Bước 2: Kiểm tra màn hình tìm kiếm đơn hàng trả thưởng

Màn hình có các trường Đơn vị, Mã NVBH, Tên NVBH, Mã KH, Tên KH, Địa chỉ KH, Trạng thái, Số phiếu trả thưởng, Số đơn hàng, Loại trả thưởng, các mốc ngày, NVTT, NVGH, Mã CT, Tuyến và Trạng thái in.

Bảng phía dưới hiển thị Phân lô, Số phiếu trả thưởng, Loại trả thưởng, Số đơn hàng, Khách hàng, Địa chỉ, Ngày tạo và trạng thái.

Bước 3: Thiết lập điều kiện tìm phiếu cần xử lý

Nhập hoặc chọn các điều kiện phù hợp. Video sử dụng đơn vị NUTI, khoảng Ngày tạo và trạng thái phiếu để thu hẹp danh sách.

Phía dưới bảng còn có các tùy chọn NVBH, NVGH, NVTT, Độ ưu tiên, Ngày giao và các nút Xác nhận, Xuất Excel, Xuất PDF A4, Xuất PDF A5.

Bước 4: Chọn trạng thái Chưa xác nhận

Mở danh sách Trạng thái và chọn Chưa xác nhận để tìm phiếu cần phân lô. Danh sách trạng thái trong video gồm Tất cả, Chưa xác nhận và Đã xác nhận.

Bước 5: Chọn phiếu và mở chi tiết đơn hàng

Nhấn Tìm kiếm, sau đó chọn dòng phiếu cần xử lý. Video sử dụng biểu tượng kính lúp để mở chi tiết đơn hàng. Cột Phân lô có biểu tượng bút để thao tác theo quyền và trạng thái của phiếu.

2. Các bước phân bổ Lot Date cho sản phẩm trả thưởng DMS One

Bước 6: Kiểm tra thông tin đơn và danh sách sản phẩm

Màn hình Chi tiết đơn hàng hiển thị NVBH, khách hàng, địa chỉ, trạng thái, ngày giao và danh sách sản phẩm. Các cột sản phẩm gồm mã, tên, đơn giá, số lượng, số tiền, mã CTKM, tên CTKM, ghi chú, số lô, ngày hết hạn, số lượng phân bổ và Phân lô.

Bước 7: Nhấn biểu tượng bút tại cột Phân lô

Tại dòng sản phẩm cần xử lý, nhấn biểu tượng bút trong cột Phân lô. Video mở cửa sổ Chọn sản phẩm để lựa chọn dữ liệu tồn theo lô.

Bước 8: Đọc danh sách số lô và ngày hết hạn

Cửa sổ Chọn sản phẩm hiển thị nhiều dòng của cùng mã sản phẩm. Các cột gồm Mã SP, Tên SP, TKDU, TKTT, Số lô, Ngày hết hạn và Số lượng phân bổ.

Một số dòng có số lô và ngày hết hạn cụ thể; một số dòng trong video để trống thông tin lô. Cần chọn đúng dòng phù hợp với nghiệp vụ và tồn kho đang hiển thị.

Bước 9: Nhập số lượng phân bổ theo lô

Nhập số lượng cần phân bổ vào cột Số lượng phân bổ tại dòng lô được chọn. Giá trị hiển thị dạng số lượng đã nhập trên tổng số lượng cần phân bổ của sản phẩm.

Trong ví dụ, số lượng sản phẩm trên đơn là 1 nên tổng phân bổ sau cùng phải khớp 1.

Bước 10: Kiểm tra lô được chọn và nhấn Chọn

Rà lại TKDU, TKTT, số lô, ngày hết hạn và số lượng phân bổ. Video điều chỉnh dữ liệu để chọn lô L3 có ngày hết hạn 12/12/2025, sau đó nhấn Chọn.

Bước 11: Đối chiếu Lot Date trong chi tiết đơn

Sau khi đóng cửa sổ chọn sản phẩm, bảng chi tiết đơn hiển thị số lô L3, ngày hết hạn 12/12/2025 và số lượng phân bổ 1 tại dòng sản phẩm.

Đây là dữ liệu minh họa của video; khi thao tác thực tế cần đối chiếu theo tồn kho và lô đang áp dụng.

3. Các bước xác nhận đơn trả thưởng sau khi cập nhật Lot Date DMS One

Bước 12: Nhấn Xác nhận trên chi tiết đơn hàng

Sau khi kiểm tra thông tin phân lô, nhấn nút Xác nhận phía dưới bảng sản phẩm. Video sau đó quay lại màn hình Danh sách đơn hàng trả thưởng.

Video không hiển thị hộp thoại báo thành công riêng.

Bước 13: Lọc trạng thái Đã xác nhận

Tại màn hình danh sách, chọn trạng thái Đã xác nhận, giữ hoặc điều chỉnh các điều kiện ngày rồi nhấn Tìm kiếm để kiểm tra kết quả.

Bước 14: Đối chiếu danh sách phiếu đã xác nhận

Bảng kết quả hiển thị các phiếu trả thưởng có trạng thái đã xác nhận theo điều kiện tìm kiếm. Có thể dùng biểu tượng kính lúp để mở lại chi tiết khi cần kiểm tra số lô và ngày hết hạn.

4. Câu hỏi về Lot Date trong phân hệ trả thưởng DMS One