DMSOneViettel là giải pháp chuyên để quản lý phân phối dành cho các nhà phân phối sản phẩm. Một trong những tính năng trong hướng dẫn sử dụng App Viettel DMS là tính năng tạo kho hàng và quản lý kho hàng Viettel DMS. Bài viết này hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng toàn bộ chức năng về vận hành một kho hàng. Quý khách tham khảo bảng giá DMS chính thức và có thể đăng ký tài khoản dùng thử qua Hotline 0979 288 617. Khi đã sở hữu bản quyền DMS, nhân viên Viettel toàn quốc mảng doanh nghiệp có trách nhiệm hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên của doanh nghiệp sử dụng nhuần nhiễn các chức năng của DMS. Trước khi tạo kho, quý khách nên tạo mới nhà phân phối trên App Viettel DMS.
Phí khởi tạo tài khoản cho doanh nghiệp 1 lần: 2.000.000 VNĐ Giá trên chưa bao gồm giá thiết bị (Smartphone, Tablet) và phí dịch vụ 4G
Phí sử dụng theo số lượng User sử dụng
| Gói cước | 3 tháng | 6 tháng | 1 năm |
| Giá / 1 User | 450.000 đ | 780.000 đ | 1.200.000 đ |
| Tiết kiệm | 13% | 33% | |
Zalo / Hotline đăng ký toàn quốc: 0979 288 617
Đối với quản lý kho xem Video sau đây:
1. Quy trình tạo kho cho nhà phân phối trên Viettel DMS gồm những bước nào?
Video phía trên của DMSOneViettel.com.vn thể hiện hai lớp dữ liệu có quan hệ với nhau: cụm kho và kho. Cụm kho đóng vai trò nhóm quản lý, còn kho là đối tượng cụ thể được gắn vào NPP và cụm kho. Vì vậy, nếu chưa có cụm kho phù hợp, người quản trị cần tạo cụm kho trước khi thêm kho.
- Tạo cụm kho: Khai báo đơn vị, mã cụm kho và tên cụm kho.
- Khai báo địa chỉ: Nhập số nhà, tên đường và các cấp địa bàn.
- Xác định vị trí: Kiểm tra vị trí cụm kho trên bản đồ.
- Tạo kho: Chọn NPP, cụm kho rồi khai báo thông tin kho.
- Điểm cần phân biệt: “Cụm kho” và “Kho” không phải cùng một danh mục. Cụm kho cần được khởi tạo và lưu trước để xuất hiện trong trường lựa chọn khi tạo kho.
2. Cách tạo cụm kho cho NPP trên Viettel DMS
Bước 1: Mở chức năng Quản lý cụm kho trên Viettel DMS
Từ giao diện quản trị, người dùng mở nhóm chức năng Kho và chọn Quản lý cụm kho. Màn hình hiển thị danh sách các cụm kho đã có cùng các cột thông tin như mã đơn vị, tên đơn vị, mã cụm kho và khu vực thao tác.
Trước khi tạo mới, nên kiểm tra danh sách hiện tại để tránh tạo thêm một cụm kho có chức năng hoặc tên gần giống cụm kho đã tồn tại.
Bước 2: Chọn Thêm mới cụm kho trên Viettel DMS
Nhấn nút Thêm mới tại màn hình Quản lý cụm kho. Hệ thống mở biểu mẫu Thêm mới cụm kho. Các trường có dấu sao cần được khai báo theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 3: Khai báo đơn vị, mã cụm kho và tên cụm kho
Tại phần Thông tin cơ bản, người quản trị chọn đơn vị bán hàng phù hợp. Sau đó nhập mã cụm kho và tên cụm kho theo quy tắc đặt mã của doanh nghiệp.
3. Cách khai báo địa chỉ cụm kho cho NPP trên Viettel DMS
Bước 1: Nhập số nhà, tên đường và khu vực hành chính
Phần Thông tin địa chỉ cho phép người quản trị khai báo vị trí của cụm kho. Nội dung video thể hiện các trường như số nhà/đường, tỉnh hoặc thành phố, quận/huyện và phường/xã theo dữ liệu đang có trên hệ thống.
Bước 2: Kiểm tra vị trí cụm kho trên bản đồ Viettel DMS
Sau khi nhập địa chỉ, bản đồ hỗ trợ người quản trị kiểm tra khu vực tương ứng. Trong video, điểm đánh dấu được điều chỉnh đến vị trí cụm kho để dữ liệu địa chỉ và vị trí trực quan khớp với nhau.
4. Cách lưu và kiểm tra cụm kho NPP trên Viettel DMS
Sau khi khai báo thông tin cơ bản và địa chỉ, người quản trị lưu cụm kho. Khi cụm kho đã được tạo, hệ thống cho phép mở lại màn hình chỉnh sửa để kiểm tra dữ liệu và xem các kho liên quan bên dưới.
Đây là bước nên thực hiện trước khi chuyển sang tạo kho. Nếu mã cụm kho, tên cụm kho hoặc đơn vị bị khai báo sai, việc tạo kho sau đó có thể gắn vào sai nhóm dữ liệu.
5. Cách tạo kho cho NPP trên Viettel DMS sau khi có cụm kho
Bước 1: Mở Quản lý kho và chọn Thêm mới
Từ nhóm chức năng Kho, chuyển sang Quản lý kho. Tại danh sách kho, nhấn Thêm mới. Hệ thống mở cửa sổ khai báo kho với các trường liên quan đến đơn vị, cụm kho và thông tin nhận diện kho.
Bước 2: Chọn đơn vị và cụm kho của NPP
Trước tiên chọn Đơn vị. Sau khi đơn vị được xác định, trường Cụm kho cho phép chọn cụm kho thuộc đơn vị tương ứng. Tên đơn vị, tên cụm kho và địa chỉ cụm kho được hệ thống hiển thị để hỗ trợ kiểm tra.
Bước 3: Nhập mã kho, tên kho, loại kho và thứ tự ưu tiên
Tiếp theo, người quản trị khai báo các trường nhận diện của kho. Video minh họa trường hợp chọn Loại kho: Hàng bán. Ngoài ra còn có trường Thứ tự ưu tiên và khu vực mô tả.
6. Câu hỏi thường gặp về tạo kho cho NPP trên Viettel DMS
1. Có thể tạo kho ngay khi chưa tạo cụm kho không?
Theo luồng trong video, người quản trị tạo cụm kho trước rồi mới chọn cụm kho khi thêm kho. Vì vậy nên hoàn tất dữ liệu cụm kho trước.
2. Cụm kho trên Viettel DMS dùng để làm gì?
Cụm kho là lớp nhóm quản lý giúp liên kết đơn vị/NPP, địa chỉ và các kho cụ thể trong hệ thống.
3. Tạo cụm kho ở menu nào?
Vào nhóm Kho và chọn Quản lý cụm kho, sau đó chọn Thêm mới.
4. Khi tạo cụm kho cần chọn đơn vị không?
Có. Biểu mẫu trong video có trường Đơn vị bán hàng và đây là dữ liệu cần chọn khi tạo cụm kho.
5. Mã cụm kho có cần đặt theo quy tắc không?
Nên có quy tắc đặt mã nội bộ để dễ quản lý, tìm kiếm và hạn chế dữ liệu trùng.
6. Viettel DMS có hỗ trợ khai báo địa chỉ cụm kho không?
Có. Biểu mẫu thể hiện khu vực nhập địa chỉ và các cấp địa bàn.
7. Có bản đồ khi tạo cụm kho không?
Có. Video cho thấy bản đồ được hiển thị bên cạnh phần địa chỉ để hỗ trợ kiểm tra vị trí cụm kho.
8. Có thể chỉnh sửa cụm kho sau khi tạo không?
Có màn hình Chỉnh sửa cụm kho để kiểm tra và cập nhật dữ liệu theo quyền được cấp.
9. Tạo kho cho NPP ở chức năng nào?
Vào Kho → Quản lý kho → Thêm mới.
10. Vì sao trường Cụm kho chưa chọn được?
Cần kiểm tra đã chọn Đơn vị chưa và đơn vị đó đã có cụm kho phù hợp hay chưa.
11. Khi tạo kho cần nhập những trường nào?
Video thể hiện các trường như Đơn vị, Cụm kho, Mã kho, Tên kho, Loại kho, Thứ tự ưu tiên và Mô tả.
12. Loại kho trong video được chọn là gì?
Video minh họa lựa chọn loại kho “Hàng bán”. Các lựa chọn thực tế có thể phụ thuộc cấu hình hệ thống.
13. Kho có bắt buộc thuộc một cụm kho không?
Trong biểu mẫu minh họa, trường Cụm kho nằm trong nhóm dữ liệu cần khai báo khi thêm kho.
14. Có thể tạo nhiều kho trong cùng một cụm kho không?
Màn hình chỉnh sửa cụm kho có khu vực danh sách kho thuộc cụm, cho thấy cụm kho được dùng để quản lý các kho liên quan theo cấu hình.
15. Tại sao tên đơn vị và tên cụm kho tự hiển thị?
Sau khi chọn mã/đối tượng tương ứng, hệ thống hiển thị tên để người quản trị kiểm tra dữ liệu trước khi tiếp tục.
16. Thứ tự ưu tiên của kho dùng để làm gì?
Đây là trường cấu hình có trong biểu mẫu tạo kho. Cách sử dụng cụ thể cần tuân theo quy ước và cấu hình nghiệp vụ của doanh nghiệp.
17. Nếu chọn sai NPP khi tạo kho thì xử lý thế nào?
Nên kiểm tra lại đơn vị và cụm kho trước khi lưu. Nếu đã lưu, thực hiện chỉnh sửa theo quyền quản trị hoặc quy trình dữ liệu nội bộ.
18. Vì sao giao diện thực tế có thể khác video?
Quyền tài khoản, phiên bản triển khai và cấu hình nghiệp vụ có thể làm một số trường hoặc lựa chọn hiển thị khác nhau.
Doanh nghiệp cần tư vấn cấu hình NPP, cụm kho, kho hàng, tuyến bán hàng hoặc quản lý hệ thống phân phối có thể liên hệ:
Hotline: 0979 288 617
Email: cuongnd16@viettel.com.vn
Website: dmsoneviettel.com.vn
