Trong quá trình sử dụng nền tảng DMS, một trong những chức năng khá quen trọng là tạo mới sản phẩm để các nhà bán hàng, nhà phân phối có thể phổ biến sản phẩm đó. Bài viết này DMSOneViettel.com.vn hướng dẫn tới quý khách hàng cách thêm sản phẩm trên phần mềm DMS. Đây là phần mềm có thể sử dụng cho đa dạng nhà phân phối, dịch vụ nên các sản phẩm cũng khá đa dạng. Một số khách hàng lớn tại Việt Nam có thể kể đến như Vinamilk, Vinasoy, Thiên Long, CocaCola, Yến sào Khánh Hòa. Chính vì vậy các sản phẩm có thể là các hãng sữa bán lẻ trong hệ thống sữa Vinamilk hay các loại bút của công ty Thiên Long. Quý khách có thể yêu cầu nhân viên Viettel hỗ trợ thêm sản phẩm theo danh sách có sẵn của công ty để đỡ tốn thời gian nhập liệu thủ công. Quý khách tham khảo bảng giá sau và yêu cầu cung cấp tài khoản dùng thử nếu cần thiết. Trước khi thêm sản phẩm mới, quý khách cần tạo mới nhà phân phối DMS và sau đó tạo mới kho hàng DMS Viettel để có thể phân phối nhanh chóng.
Phí khởi tạo tài khoản cho doanh nghiệp 1 lần: 2.000.000 VNĐ Giá trên chưa bao gồm giá thiết bị (Smartphone, Tablet) và phí dịch vụ 4G
Phí sử dụng theo số lượng User sử dụng
| Gói cước | 3 tháng | 6 tháng | 1 năm |
| Giá / 1 User | 450.000 đ | 780.000 đ | 1.200.000 đ |
| Tiết kiệm | 13% | 33% | |
Zalo / Hotline đăng ký toàn quốc: 0979 288 617
1. Cách thêm sản phẩm DMS One trực tiếp trên hệ thống
Bước 1: Mở danh sách và chọn nút thêm mới
Để duyệt sản phẩm xem Video sau:
Hoặc dùng câu lạc bộ Keyshop:
Tại màn hình Quản lý sản phẩm, hệ thống hiển thị khu vực tìm kiếm theo mã sản phẩm, tên sản phẩm, ngành hàng và trạng thái. Phía bên phải tiêu đề bảng danh sách có biểu tượng dấu cộng màu xanh. Nhấn biểu tượng này để mở biểu mẫu khai báo sản phẩm.
Bước 2: Kiểm tra biểu mẫu thông tin sản phẩm
Biểu mẫu có hai thẻ là Thông tin sản phẩm và Thuộc tính mở rộng. Trong video, thao tác được thực hiện tại thẻ Thông tin sản phẩm. Các trường có dấu sao màu đỏ là trường được đánh dấu bắt buộc trên giao diện.
Bước 3: Nhập mã và tên sản phẩm
Ví dụ trong video nhập Mã SP: A1022 và Tên SP: Trà Thanh Nhiệt Mát Gan. Sau khi nhập hai thông tin này, người thao tác tiếp tục khai báo đơn vị tính và quy cách đóng gói.
Bước 4: Chọn đơn vị tính, quy cách và trạng thái
Trong ví dụ, ĐVT lẻ được chọn là GÓI, ĐVT chẵn là THÙNG, Quy cách là 20 và Trạng thái là Hoạt động. Những trường còn lại vẫn hiển thị trên biểu mẫu nhưng không được nhập trong ví dụ của video.
Bên dưới thông tin sản phẩm là bảng giá theo đối tượng, gồm các cột Giá lẻ, Giá thùng, Áp dụng cho đối tượng, Từ ngày và Đến ngày. Video không nhập giá tại phần này. Sau khi hoàn tất dữ liệu minh họa, nhấn nút Lưu.
2. Cách nhập sản phẩm DMS One từ file Excel
Bước 1: Tải file Excel mẫu từ màn hình quản lý sản phẩm
Ở cuối bảng danh sách sản phẩm có liên kết Tải mẫu file Excel, ô hiển thị đường dẫn file, nút Nhập từ file và nút Xuất ra File. Video chọn liên kết tải mẫu để mở file Excel dùng cho việc nhập sản phẩm.
Bước 2: Điền dữ liệu theo các cột trong file mẫu
File mẫu trong video hiển thị các cột đầu gồm: STT, Mã SP, Tên SP, Trạng thái, ĐVT lẻ, ĐVT chẵn, Quy cách, Giá lẻ, Giá thùng, VAT, Đóng gói và các cột thông tin tiếp theo ở phía bên phải.
Ba dòng dữ liệu minh họa được nhập như sau:
| Mã SP | Tên SP | Trạng thái | ĐVT lẻ | ĐVT chẵn | Quy cách | Giá lẻ | Giá thùng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A111 | Trà hoa cúc | Hoạt động | GÓI | THÙNG | 10 | 100.000 | 1.000.000 |
| A112 | Nhân sâm tươi | Hoạt động | GÓI | THÙNG | 20 | 360.000 | 7.200.000 |
| A113 | Nấm hương | Hoạt động | GÓI | THÙNG | 30 | 250.000 | 7.500.000 |
Bước 3: Chọn file Excel đã nhập dữ liệu
Quay lại màn hình Quản lý sản phẩm, chọn file Excel đã lưu. Khi tên file xuất hiện trong ô bên cạnh liên kết tải mẫu, nhấn Nhập từ file để hệ thống xử lý dữ liệu.
Bước 4: Đọc thông báo kết quả nhập file
Sau khi nhập file, video hiển thị thông báo: “Nhập thành công 3 dòng, thất bại 0 dòng”. Tổng số dòng sản phẩm trên danh sách thay đổi từ 49 lên 52, tương ứng với ba sản phẩm trong file Excel.
Trên đây là tóm tắt cách thêm sản phẩm, quý khách có thắc mắc có thể liên lạc Hotline 0979 288 617 để được hỗ trợ.
