Hướng dẫn chức năng tìm kiếm sản phẩm trên DMS

1. Các bước vào phiên ghé thăm trước khi tìm sản phẩm DMS One

Chức năng tìm kiếm hàng hóa, sản phẩm mới khi mới tạo sản phẩm, đơn hàng DMS.

Chức năng tìm kiếm khi tạo phiếu thu hồi sản phẩm.

Bước 1: Chọn khách hàng cần ghé thăm

Tại màn hình Danh sách khách hàng, kiểm tra mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, tuyến và khoảng cách. Nhấn biểu tượng viếng thăm tại đúng dòng khách hàng cần tạo đơn.

Bước 2: Xác nhận tiếp tục phiên ghé thăm

Sau khi thực hiện các nội dung đầu phiên theo quy trình đang hiển thị, hệ thống mở hộp thoại Bạn có muốn tiếp tục không?. Chọn Đồng ý để chuyển sang bước kiểm hàng tồn.

Bước 3: Nhập số lượng tồn nếu có

Màn hình kiểm hàng tồn hiển thị mã mặt hàng, tên mặt hàng và cột Số lượng tồn. Video cho biết người dùng có thể nhập tồn kho nếu phát sinh, sau đó nhấn Lưu.

Bước 4: Xác nhận lưu kết quả kiểm hàng tồn

Hệ thống hỏi Xác nhận lưu kết quả kiểm hàng tồn và chọn mặt hàng bán?. Chọn Đồng ý để chuyển sang giao diện chọn sản phẩm.

2. Các bước xem danh sách và khuyến mãi sản phẩm DMS One

Bước 5: Kiểm tra màn hình Chọn mặt hàng

Màn hình hiển thị tổng số mặt hàng, ô Nhập mã hoặc tên mặt hàng, biểu tượng tìm kiếm, biểu tượng bộ lọc, nút Hủy, nút Chấp nhận và danh sách sản phẩm dạng thẻ.

Mỗi thẻ sản phẩm có hình ảnh, mã hàng, tên hàng, tồn kho, quy cách, liên kết Xem CTKM, nút Chọn CT và ô nhập số lượng.

Bước 6: Xem chương trình khuyến mãi của sản phẩm

Nhấn Xem CTKM tại sản phẩm cần kiểm tra. Hộp thoại Danh sách chương trình khuyến mãi hiển thị mã chương trình, tên chương trình, ngày áp dụng và cơ cấu.

Nhấn Đóng sau khi đối chiếu thông tin.

Bước 7: Nhận biết sản phẩm trọng tâm và cách sắp xếp

Một số thẻ có nhãn Sản phẩm trọng tâm. Video cũng hiển thị danh sách sắp xếp theo Nổi bật, đưa nhóm sản phẩm đang được ưu tiên hiển thị lên phần đầu của màn hình.

3. Các cách tìm sản phẩm khi tạo đơn DMS One

Bước 8: Tìm nhanh bằng mã hoặc tên sản phẩm

Nhập mã hàng hoặc tên mặt hàng vào ô tìm kiếm phía trên. Video cũng giới thiệu biểu tượng tìm bằng hình ảnh và biểu tượng barcode, nhưng không thực hiện trọn vẹn hai luồng này.

Bước 9: Mở bộ lọc tìm kiếm nâng cao

Nhấn biểu tượng bánh răng để mở bảng Thông tin tìm kiếm. Các trường nhìn thấy trong video gồm nhóm lựa chọn đầu tiên, Nhãn hàng, Hương vị, Sản phẩm, Mã barcode và Sản phẩm tồn kho.

Bước 10: Lọc theo tình trạng tồn kho

Tại trường Sản phẩm tồn kho, video hiển thị ba lựa chọn: Tất cả, Còn tồn kho và Hết tồn kho. Chọn điều kiện phù hợp rồi nhấn Tìm kiếm.

Nút Bộ lọc xuất hiện ở cuối bảng để xử lý điều kiện tìm kiếm theo giao diện video.

4. Các bước nhập số lượng và đưa sản phẩm vào đơn DMS One

Bước 11: Nhập số lượng cần đặt

Chạm vào ô số lượng của đúng sản phẩm. Bàn phím số được mở để nhập số lượng cần lên đơn. Video minh họa thay đổi giá trị tại sản phẩm đầu tiên.

Bước 12: Kiểm tra số lượng và nhấn Chấp nhận

Sau khi nhập, kiểm tra lại số lượng tại thẻ sản phẩm. Trong ví dụ, ô số lượng hiển thị 12. Nhấn nút Chấp nhận ở phía trên để đưa mặt hàng sang đơn.

Bước 13: Rà soát mặt hàng bán trong đơn

Màn hình đơn hiển thị thông tin khách hàng và bảng Mặt hàng bán với mã hàng, tên hàng, tồn kho, giá lẻ, số lượng đặt, thành tiền, chiết khấu và các biểu tượng thao tác.

Phần dưới màn hình có khu vực mặt hàng khuyến mãi, tùy chọn Đặt hàng Presale, mức độ khẩn, thời gian giao hàng mong muốn, ghi chú, nút Tính khuyến mãi và nút Lưu và chuyển.

Video chỉ dừng tại bước kiểm tra màn hình này; chưa ghi lại thao tác bấm Tính khuyến mãi hoặc Lưu và chuyển.

5. Câu hỏi về tìm sản phẩm khi tạo đơn DMS One